現在の主な業務は、浜松の新オフィスの引っ越し対応です。入居部門それぞれに、備品や書類の量などを確認し大体どのくらいの規模感なのか、引っ越し日程の希望はあるのかなどをヒアリングするところから始まりました。業者との打ち合わせや、入居社員に対する説明、引っ越し当日の立ち合いもします。規模の大きい業務の担当ができ貴重な経験になりました。
通常は、各部門から工事の発注やオフィス家具、備品購入の際に届く発注申請をシステムに入力する業務をしています。多い日は1日に10件ほど対応することもあります。処理を怠ると発注が止まってしまうので、漏れが無いようこまめに確認しています。ほかには、固定資産の取得や廃却、情報変更の際の申請確認の対応もしています。
配属後、初の担当は構内の工事立ち合いでした。初めて一人で担当した工事は、1年目の終わり頃からはじまった電子デバイス事業部の展示場でした。工事は4か月にわたり、朝礼での当日の工事内容の確認や夕方の工事終了確認が主な業務でした。長期間の大きな工事が無事に終わって安心しました。

有休は取得しやすいですね。繁忙期は厳しいかもしれませんが、その時期をはずせば業務を調整することができます。日々の業務は工事の立ち合いなどのため、定時で出社していることが多いです。夕方に予定が入っているときに、時々フレックス制度を利用して早く帰ることもあります。
休日は、アコースティックギターやエレキギターを弾いてゆっくり過ごしていることが多いです。オフィスの引っ越しが終わると少し業務が落ち着きそうなので、休みを取って気分転換したいと思います。

• 8:15メールチェック
• 9:00担当ワークフロー処理
• 11:00担当工事現場確認
• 12:00昼休み
• 13:00メールチェック
• 14:00ワークフロー処理
• 17:00退社